新型コロナウイルス感染拡大に伴い、ココアでも各種対策を講じて参りました。

５月２１日、政府より発令された緊急事態宣言は解除されましたが、今後も感染の防止につとめて参ります。

 

また、今回の対応を契機として、従来の働き方を見直し「ウィズコロナ時代」の新しい生活様式に対応した「時間や場所に捉われない」「柔軟で生産性の高い」次世代の業務スタイルを模索・実践しながらより質の高いサービスを提供する企業への変革に向けた取り組みを進めて参ります。

 

【取り組み内容】

・テレワーク勤務(在宅勤務)の活用促進を継続する

⇒可能な限り在宅でのパソコン業務等を行い訪問の空き時間には車内にて待機をしています。書類作成にあたっては、自宅のパソコンから会社のシステムにアクセス可能な環境を整備し、報告書などの作成を自宅で行っています。印刷や郵送に関しては事務員さんが代行してくれる為事務所での作業は一切ありません。

☆パソコンなどの環境整備について

ココアではパソコンの貸し出しやネット環境がない場合スマホからデザリング機能で対応できるようにしています。

 

・関係者との会議、情報共有にあたっては、電話会議や共有アプリの導入によりコミュニケーションの円滑化を図る

⇒スタッフ間での電話会議や共有アプリの導入を行い、情報共有・業務の効率化・エンゲージメント(信頼関係の構築)を図っています。

 

・フリーアドレス制や予約制をはじめとした、オフィス有効利用を促進する

⇒事務所利用時は事前予約制とし、職員同士のソーシャルディスタンスを保ち可能な限り職員が密に集まらないようにしています。オフィスでの朝礼や研修会は中止とし、必要物品については事前連絡により用意してもらうなど、事務所での滞在時間を最小限にしています。

 

・通勤時のリスク軽減

⇒公共交通機関を利用する出勤者に対しては、社用車の貸し出しを行い、全スタッフが直行直帰できるようにしています。社用車の貸し出しについて

 

 

当社では今後も政府及び自治体の方針に従い、柔軟かつ迅速に対応するとともに、皆様により安全なサービスを提供できるよう、事業継続に向けた取り組みを実施して参ります。

 

文責：西田